Как написать заявление работнику на другую должность. Образец заявления на увольнение в порядке перевода
Одной из распространенных ситуаций в управлении персоналом является перевод сотрудников на другую должность. Большинство ситуаций предполагает согласие перемещаемого человека, выраженное, например, в виде заявления о переводе на другую должность. Его оформление зависит от причины, по которой запланирован переход сотрудника. В некоторых ситуациях руководство может осуществить перевод работника на другую работу и без его согласия.
Перевод сотрудника на другую работу
В законодательстве определено несколько причин, по которым работник (ТК РФ, ст. 72, 73). Их можно условно разделить на группы:
- желание работника;
- приказ руководства;
- медицинские показания.
Работник, увидев подходящую для себя вакансию в другом подразделении, может самостоятельно инициировать свой переход на новое место работы. При этом он должен соответствовать квалификационным и иным требованиям, предъявляемым к новой должности.
Кроме того, сотрудник может попросить перевести его на или . Таким правом обладают, например, сотрудницы, которые выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше срока.
Руководство предприятия может перевести сотрудника в связи с необходимостью закрыть какой-либо участок работы на время отсутствия основного работника, в функцию которого входит ее выполнение. Такое часто можно встретить на производстве, когда один работник уходит на больничный, а его временно заменяют рабочим с похожим функционалом, чтобы избежать простоя оборудования.
Также руководство может понизить сотрудника в должности, если он недостаточно хорошо выполнил квалификационные испытания или не прошел аттестацию на занятие конкретной должности.
Работодатель также может предложить работнику перевестись на другое рабочее место, если нынешняя должность сотрудника подлежит сокращению, а в организации есть подходящие вакансии.
Временный перевод может быть осуществлен без согласия работника, если он выполняет на своем месте похожую работу, и нет необходимости вносить изменения в трудовое соглашение с сотрудником.
Еще одной причиной, по которой собственник может инициировать перевод сотрудников, является перенос бизнеса в другой регион, расширение сети представительств. Тогда работнику могут предложить переехать на новое место жительства.
Кроме того, наниматель может оформить перевод в случае чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера.
Например, вспышка опасной инфекции на животноводческой ферме. После уничтожения поголовья, на время проведения мероприятий по дезинфекции и очистке работников фермы могут перевести на другой труд, чтобы не подвергать опасности заражения.
В таком случае согласие сотрудников не требуется, так как делается это для их же блага.
Перевод может быть необходим, если работник не может больше трудиться на своей должности из-за проблем со здоровьем. Такой перевод может быть временным или постоянным.
Например, о временном переводе на облегченный труд может попросить беременная сотрудница или работник на время реабилитации после травмы и болезни.
Если работник просит руководство облегчить ему условия труда, то к заявлению необходимо приложить медицинскую документацию, которая подтверждает причину перевода.
На постоянной основе работника перемещают, в том случае, если восстановить прежнее состояние здоровья не представляется возможным, а работать на старой должности нельзя по медицинским показаниям. Примером такой ситуации служит получение сотрудником инвалидности или приобретение профессионального заболевания, которое неизлечимо.
Согласие работника на перевод
В трудовом законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда перевод сотрудника работодатель может сделать, не запрашивая согласия работника.
Такое перемещение возможно, если оно носит временный характер (не более месяца) или не изменяет условия трудового соглашения.
Если сотрудник перемещается на рабочее место, где зарплата будет ниже, чем на его должности, то в таком случае согласие обязательно, даже когда его переводят на короткое время.
Без изменения трудового договора работника можно переместить в другое структурное подразделение в том же населенном пункте или на другое оборудование с похожим функционалом.
Временное перемещение из-за произошедшей чрезвычайной ситуации на срок меньше месяца также не обязывает нанимателя спрашивать согласия работника.
Например, ураганным ветром в цеху выбило несколько оконных рам, и работать там стало невозможно до устранения последствий стихийного бедствия. Фактически образовался простой работников цеха. Руководство предприятия может переместить электромеханика на замену такого же работника в соседнем цеху, на время отпуска последнего. При этом оба работника имеют одну квалификацию и размер зарплаты. В таком случае согласия сотрудника не требуется.
Необходимо оно, если зарплата на временном месте меньше, чем была на прежней работе. Кроме этого, предприятие должно доплачивать перемещенному сотруднику до его средней зарплаты на основном месте его работы.
Другой пример: продавца переводят из одного магазина в другой, принадлежащий той же торговой сети. Обе торговые точки находятся в одном городе, зарплата и должность остаются такими же, как на прежнем месте работы.
Согласия сотрудника не требуется, если нанимателем в трудовом соглашении выступает руководитель всего торгового предприятия, потому что условия найма сотрудника не изменяются.
Если трудовой договор заключался непосредственно между директором магазина и продавцом, перевод без согласия работника невозможен, так как фактически будет перемещение к другому нанимателю.
Свое согласие на перевод сотрудник может выразить только письменно. Как правило, достаточно при ознакомлении с приказом о перемещении дополнить его фразой «с переводом согласен». Однако на практике кадровые службы просят работника оформить свое согласие в виде отдельного документа, например, заявления на перевод на другую работу или докладной записки.
Ошибки работодателя при переводе сотрудника
В Трудовом кодексе установлены только несколько оснований, при наличии которых наниматель не обязан согласовывать перевод с сотрудником. Часто работодатель предполагает, что перевод не связан с существенным изменением трудовых функций сотрудника. Это приводит к тому, что работник не согласен с переводом и может отказаться приступить к работе на новой должности.
Возникшая конфликтная ситуация из-за ошибки руководства и кадровой службы приводит к написанию жалоб в различные инстанции и судебному разбирательству. Как следствие, на предприятие или руководителя, принявшего неправильное решение, могут быть наложены штрафные санкции за нарушение требований законодательства о труде.
Кроме того работник может через суд потребовать восстановления в прежней должности, а это приведет к дополнительным расходам на выплату компенсаций и судебных издержек.
Заявление о переводе на другую должность
В случае согласия с перемещением или по собственной инициативе сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе. Единой формы законодательством не установлено, поэтому оформить просьбу о перемещении сотрудник может в свободном стиле или в соответствии, с установленным на предприятии, видом кадровых документов.
Просьбу о переводе можно оформить на обычном листе бумаги. Вверху листа справа пишут должность и Ф. И. О. руководителя, к которому обращаются, а также данные сотрудника, заполняющего заявление.
Затем посередине листа пишут слово заявление, ниже сам текст документа. В нем формулируют саму просьбу о переводе, причины, по которым такое перемещение необходимо или возможно, а также перечисляют, подтверждающие обстоятельства, документы (при необходимости).
В тексте заявления обязательно указывают об информированности работника о новых условиях труда.
Заявление подписывают, ставят дату и передают на визирование своему непосредственному руководству, будущему начальнику и в отдел кадров.
Текст заявления сотрудника о переводе может выглядеть следующим образом:
«Прошу переместить меня на вакансию старшего менеджера в отдел маркетинговых исследований, так как я обладаю необходимой квалификацией и в течение последнего года проходил курсы переподготовки по указанной специализации. Дополнительно прилагаю копии документов об образовании, результаты аттестации и сертификаты о прохождении курсов. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен».
Прежде чем писать заявление о переводе на приглянувшуюся вакансию в соседнем отделе, нужно заручиться предварительным согласием будущего начальства.
Вполне возможна ситуация, что на это рабочее место уже есть другой более вероятный претендент. После перемещения без уведомления непосредственного руководителя возможны конфликтные ситуации.
Примерное содержание заявления о переводе
Например:
Заявление о переводе может также быть написано по просьбе руководства, чтобы выразить согласие с перемещением на другую должность.
Например, к моменту выхода на работу из декретного отпуска у компании открылась вакансия в филиале, который находится ближе к адресу проживания сотрудницы. Она может написать заявление и попросить перевести ее в новое подразделение.
Пример текста: «Прошу переместить меня на место кассира в магазин №24, так как моего ребенка взяли в детское дошкольное учреждение на неполный день, а учитывая время в дороге с работы в магазине № 5, я не успеваю забрать сына из детского сада».
При наступлении обстоятельств, связанных с изменением состояния здоровья работника, он указывает это в заявлении.
Примеры текста: «Прошу перевести меня на другое место работы, в связи с полученным профессиональным заболеванием и невозможностью по заключению медицинской комиссии продолжать работать на прежнем рабочем месте. Копию заключения медико-реабилитационной комиссии прилагаю».
«Прошу временно оформить перевод на другие условия труда на период реабилитации, так как из-за полученной травмы (перелом шейки бедра), мне противопоказана длительная работа в положении стоя. К заявлению прилагаю медицинское заключение».
В случае, когда текст документа составляется по просьбе работодателя, он может выглядеть следующим образом:
«С переводом на другую должность согласен, с условиями труда на новом рабочем месте ознакомлен».
Кроме перевода на другое рабочее место, можно попросить нанимателя об изменении условий труда на текущей должности.
Например, по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо изменить режим труда и перевестись на удаленную работу или неполный рабочий день.
Текст заявления о переводе на удаленную работу будет следующим:
«Прошу изменить режим труда на текущей должности и перевести меня на работу по удаленному графику в связи с необходимостью осуществления ухода за больным родственником. Должностные обязанности обязуюсь выполнять в прежнем объеме. Медицинские документы, подтверждающие необходимость осуществления ухода, прилагаю».
Причин, по которым необходим перевод работника или он самостоятельно изъявит желание изменить место работы, много. В подавляющем большинстве случаев согласие сотрудника на перемещение необходимо. Кроме того работник уведомляет о своем желании работодателя путем подачи заявления о переводе на другую должность или режим работы.
Заявление о переводе на другую должность образца 2019 года должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода. Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии. В нашей статье мы расскажем, когда требуется это заявление, что оно должно содержать и где можно ознакомиться с образцом данного документа.
Какую информацию содержит заявление о переводе на другую должность?
Законодатель не выдвигает особых требований к форме заполнения подобного заявления, поэтому при написании достаточно руководствоваться общепринятой практикой составления таких документов. Исходя из этого, можно выделить три составные части заявления:
- Начальные реквизиты (оформляются в виде шапки в правом верхнем углу листа, содержат информацию о заявителе и лице, к которому он обращается).
- Основной текст (в котором содержится просьба о переводе, а также указываются его причины).
- Заключительные реквизиты (дата, инициалы и подпись заявителя).
Когда может понадобиться заявление о переводе?
На практике существует несколько ситуаций, когда может быть необходима подача данного заявления. Например, при переводе:
Не знаете свои права?
Таким образом, некоторые заявления могут потребовать приложения подтверждающих документов (медицинских справок, приказа о сокращении и т. п.) и указания информации о новой должности.
Перевод может быть выполнен как внутри предприятия (между подразделениями), так из одной организации в другую. Во втором случае необходимо обязательное согласие текущего начальника.
Если инициатором перевода выступает работодатель, в большинстве случаев ему необходимо согласие со стороны сотрудника в виде данного заявления. Это не касается лишь случаев, связанных с медицинскими показаниями или перевода по причине сокращения штата предприятия.
Образец заявления о переводе на другую должность вы можете найти на нашем сайте.
Образец заявления о переводе на другую должность - волеизъявление сотрудника о желании трудиться в ином структурном подразделении. Скачать можно бесплатно.
Трудовые отношения также многогранны, как и иные правоотношения. Перевод на другую должность - рядовая ситуация для многих компаний. Если перевод на другую должность производится по инициативе работника, от него должно исходить соответствующее заявление. Образец заявления о переводе на другую должность - сообщение, волеизъявление сотрудника о желании работать в ином структурном подразделении. Скачать пример можно абсолютно свободно, без ограничений, по прямой ссылке.
Данное обращение можно написать в свободной форме. Законодатель не ограничивает делопроизводство каким-либо обязательным шаблоном. Причины перевода на другую должность могут быть абсолютно разными: наиболее подходящая вакансия, семейное положение. Причины должны быть обозначены в тексте обращения. Для специалиста крайне важно обозначить заинтересованность в трудовой карьере на этом предприятии, и необходимости лишь поменять условия деятельности. Работодатель обязан принять решение по данному сообщению и уведомить о нем автора.
Обязательные пункты заявления о переводе на другую должность
:- Справа, вверху пишется наименование адресата и собственные данные;
- Посередине листа фиксируется титл;
- Содержание необходимо начинать с просьбы;
- Ниже следует конкретизировать причины перевода;
- Структурное подразделение, планируемая дата, отметка об ознакомлении с условиями;
- Дата,подпись, расшифровка.
Как правильно написать заявление о переводе на другую работу внутри организации?
Работаю в организации уже несколько лет, но не по специальности. Работодатель предложил мне перевестись на другую работу внутри организации. Новая работа будет соответствовать полученной ранее специальности и лучше оплачиваться. В отделе кадров попросили написать заявление о переводе на другую работу. Как правильно оформить такое заявление?
Перевод на другую должность или работу внутри организации — это изменение трудовой функции работника, предусмотренной трудовым договором. может носить как временный, так и постоянный характер. В любом из этих случаев изменяются условия трудового договора, поэтому требуется письменное согласие самого работника на перевод.
Справочно
временный перевод, сроком до одного месяца, допускается и без согласия работника, но только в случаях, прямо установленных трудовым законодательством. Перечень таких случаев перечислен в частях второй и третьей статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Лично мое мнение, что письменное согласие работника не обязательно должно выражаться через личное заявление о переводе на другую работу. Для перевода достаточно и дополнительного соглашения к трудовому договору. Своей подписью работник, как одна из сторон трудового договора, и выражает свое согласие.
Пишем заявление о переводе на другую работу
Инициатором перевода на другую работу может выступать как работодатель, так и сам работник. Поэтому заявление о переводе на другую работу будет несколько отличаться.
В случае, если инициатором перевода выступает работодатель, то в заявлении необходимо согласиться с его предложением о переводе.
В случае, если инициатором перевода выступает работник, то в заявлении необходимо попросить работодателя перевести на другую работу.
В любом случае заявление о переводе на другую работу должно содержать в себе следующие элементы:
- наименование организации;
- должность и установочные данные руководителя организации;
- должность и установочные данные работника;
- должность, на которую переводится работник;
- дату перевода;
- характер перевода (временный или постоянный);
- причину перевода (если это необходимо);
- дату и подпись работника.
Подводя итог
Заявление о переводе на другую работу подается на имя в простой письменной форме. Как работник, так и работодатель, могут от перевода отказаться. Однако трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда работник не может отказаться от перевода. С другой стороны имеются категории работников, которым работодатель не может отказать в переводе на другую работу.
Внедрение и использование УМК «Изучаем русский язык» в двуязычной образовательной среде
Система образования в индии как фундамент знаний и жизни
Роман Вишневский – трейдер и владелец брокерской компании
Николай Кольцов – биолог из будущего