Как быть собранным и организованным. Как быть собранным

Если маршаковское «Вот какой рассеянный с улицы Бассейной» — это про вас, то вам наверняка знакомо чувство, что все валится из рук, теряется, ломается, забывается и вообще идет через пень-колоду.

Согласитесь, не хочется быть той, кого списали со счетов из-за ее рассеяности. Поэтому самое верное решение проблемы — стать более собранной, научившись держать свою жизнь под контролем.

Кадр из фильма «Дневник Бриджит Джонс». Globallookpress.com

Если говорить о причинах забывчивости и рассеянности, то в качестве первостепенных обычно называют стрессы, рутинную работу, умственную и физическую усталость. Человек, чья жизнь похожа на «день сурка», или, наоборот, тот, кто испытывает сильнейшее нервное потрясение, начинает замечать, как мысли одна за другой вылетают из головы, как теряется нить повествования и становится все труднее сконцентрироваться на важных вещах.

Надо ли говорить, что эти неприятные моменты существенно усложняют отношения с окружающими людьми, мешают добиваться поставленных целей, в том числе и продвижения по карьерной лестнице.

Жить в постоянном напряжении, ожидая, что завтра с вами снова произойдет что-то, что вызовет у родных, друзей и коллег лишь снисходительную улыбку с оттенком жалости, — по меньшей мере глупо. Если вам надоело чувствовать себя ненадежным человеком и хочется наконец взять под контроль собственные мысли и поступки, то наши советы вам наверняка пригодятся.

123RF/mangostar

Отвлекайтесь

Работникам умственного труда следует запомнить, что голове, как и другим частям тела, необходимо отдыхать.

Конечно, вы можете, не жалея себя, работать день и ночь , но ни к чему хорошему это не приведет. Наступит момент, когда вы не то что нить повествования потеряете, но и свое имя с утра вспомнить не сможете.

Поэтому не пренебрегайте собственным здоровьем: поработав час, сделайте пятиминутный перерыв, но посвятите его не посещению своей страничке в соцсети, а своеобразной «мини-медитации» — посмотрите в окно либо просто посидите с закрытыми глазами.

Составляйте планы

Если важные мысли вылетают из головы, то начинайте записывать их на бумаге. Ежедневник — очень полезная вещь, вы убедитесь в этом, как только его «распробуете» и поймете все прелести существования такого помощника. Вам не надо будет стараться запоминать больше, чем вы можете, достаточно лишь открыть записную книжку на нужной странице. Кстати, такое нововведение в вашей жизни оценят и коллеги с близкими людьми: отныне вы перестанете забывать данные обещания и начнете вовремя приходить на назначенные встречи.

123RF/Galina Peshkova

Концентрируйтесь

Чтобы успешно выполнять поставленные задачи, необходимо концентрироваться на каждой из них. Конечно, многим из нас не дают покоя способности диктарора Гая Юлия Цезаря, который умел делать несколько дел одновременно, но в нашем случае лучше на время забыть о рискованных экспериментах и сосредоточенно приниматься за каждое задание, причем по очереди.

Дайте себе успокоиться

Если чувствуете, что зашкаливает, что не можете совладать с собой и очень переживаете по какому-либо поводу, то лучше отложите все дела до тех пор, пока не успокоитесь. Ничего хорошего из вашей «жертвенности» не выйдет. Наоборот, вы снова допустите по невнимательности какую-либо ошибку, чем вызовите довольно предсказуемую реакцию окружающих.

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Сегодня я хочу поговорить об организованности, но не пространства, а самого человека. Почему мы не успеваем, почему мы не доводим свои цели до конца, прыгаем с места на место в поисках ответов на вопросы. Ответ один – неорганизованность.

В чем причина личных неудач

Посмотрите на свое рабочее место, не важно, где оно находится, дома или в офисе. Царит ли там постоянный порядок? Если у вас записная книжка? Всегда ли вы поздравляете своих близких людей и друзей с днем рождения? Если на все вопросы вы ответили НЕТ, то нужно срочно что-то менять!

Неорганизованность в большинстве случаев причина многих неудач в жизни. Такие люди часто подвержены стрессу, панике, хватаясь то за одно дело, то за другое, то за одну мысль, то за другую, порой в голове образуется каша. Она, в свою очередь, не дает человеку развиваться, ставить перед собой цели, и достигать их. Я, например, не видела ни одного успешного человека, который бы являлся неорганизованным.

Как добиться успеха в карьере, в отношениях с близкими, в творчестве? Ответ один – стать организованным человеком, уверенным в себе, четко понимать, что вы хотите от жизни, знать свои возможности и самосовершенствоваться. Люди, которые дезорганизованы, в большинстве своем живут своей жизнью, а из-за неудач, которые их настигли, опустили руки.

Да, жизнь иногда подкидывает сюрпризы, сбивает нас с ног, переворачивает наше сознание. Но не нужно постоянно думать об этом. Сделайте так, чтобы у вас в дальнейшем были перспективы и желание достичь новые цели. Порой бывает так, что какая-то минута играет огромнейшую роль, и ее упущение стоит очень многого.

Чтобы все успевать, быть успешным, развиваться во многих областях жизни, мыслить позитивно, обязательно нужно быть организованным человеком. Ритм жизни сегодня не самый простой. Дом-работа-семья, на все нужно время. Не каждый способен выдержать такой круговорот без переживаний, стрессов и расстройств. Но можно свести к минимуму неудачи, благодаря организации своего мышления и сознания.

Я когда то, будучи подростком, даже не подозревала, что ждет меня впереди. Не скажу, что моя жизнь тяжелая, но порой я опускала руки, терялась в мыслях, испытывала разочарование из-за того, что у меня ничего не получается. А все из-за того, что я не знала, куда идти дальше, с чего начать, как воплотить свои идеи в жизнь. А все на самом деле просто – нужно уметь быть собранным, внимательным и уверенным. Сейчас я расскажу вам, как я привела в порядок свои мысли и дела.

Советы применимы к каждой области жизнь, будь то работа, семья, хобби и так далее. Если вы воплотите хотя бы малую их часть, результат будет положительным.

Как стать организованным человеком

Первое, что нужно сделать, это . Что вы хотите достичь, какие результаты вас устроят. Записывайте все четко и ясно, никакой воды. Только реальные цели во всех областях. Например, у меня было так:

в доме – сделать ремонт
деньги – зарабатывать больше
семья – уделять больше времени
здоровье – правильно питаться
и все в таком духе

Чем больше конечных задач, тем быстрее и легче вы будете их реализовывать. Теперь каждую задачу делим на подзадачи. Составьте список тех дел, которые помогут вам достичь каждую из этих целей. Например:

сделать ремонт: определиться с интерьером, рассчитать стоимость материалов и работ, найти или выделить деньги и так далее
начать правильно питаться: изучить литературу, найти рецепты, постепенно вводить в рацион полезную пищу

Все достаточно просто, не правда ли?

Второй шаг, который я сделала на пути к организованности, это начала планировать свое время . Как планировать свой день, я писала . Чаще пользуйтесь календарями, таким инструментом как тайм-менеджмент, составляйте , отмечайте важные даты и события. Для того, чтобы держать мысли в порядке, заведите записную книжку. Записывайте туда то, что в дальнейшем пригодится вам для того, чтобы все успевать, ничего не забывать. Проблемы многих людей заключаются в неумении грамотно и рационально использовать свое время. А это лишает человека многих возможностей. Личный органайзер должен стать вашим хранителем самого сокровенного: ваших мыслей, задач, секретов успеха.

И третий шаг к успеху и организованности – это . Порядок того пространства, которое вас окружает. Не копите хлам дома, вовремя избавляйтесь от ненужных вещей. Организуйте хранение документов, рабочей зоны, одежды, обуви, кухонной утвари и так далее. Не обязательно использовать дорогие органайзеры и вкладывать уйму денег. Достаточно просто – напросто выкинуть то, что вам не пригодиться в дальнейшем, чем вы давно не пользуетесь. Расхламление дома и рабочего места даст вам облегчение, поверьте мне, это не шутка. О том, как избавиться от хлама и привести в порядок все, что вас окружает, я писала .

Вот и все на сегодня, эта статья у меня написалась на одном дыхании. Даже сама не поняла, как так получилось. Я очень надеюсь, что бы извлекли для себя полезную информацию и воспользуетесь моими советами, как стать организованным человеком. Делитесь своими секретами, как вы все успеваете, как достигаете своих целей и добиваетесь успеха. Очень интересно послушать опыт других людей. Спасибо за внимание. До скорой встречи, пока, пока!

Никто не любит быть несобранным. Самоорганизация занимает немало времени, но как только вы привыкнете, жизнь станет намного проще. Чтобы быть по-настоящему организованным, вам нужно в первую очередь организовать свое время и пространство, каждый раз убеждаясь, что вы тщательно следите за всеми своими встречами и обязанностями. Вы также можете организованно работать, что даст вам возможность быть более продуктивным и больше успевать за короткий период времени. Самоорганизация может снизить стресс и беспокойство, даря вам чувство полного контроля над вашими повседневными занятиями.

Шаги

Часть 1

Организация пространства

Наведите порядок в спальне . Чтобы держать свое пространство под контролем, начните со своей спальной комнаты. Пройдитесь по каждому предмету в своей спальне и выясните, можете ли вы избавиться от какой-либо вещи, которая вам больше не нужна или которой вы больше не пользуетесь. Постарайтесь максимально уменьшить количество ненужных вещей в спальне, приберитесь и оставьте только то, чем вы пользуетесь в комнате. Так вы будете чувствовать себя более организованным.

Например, у вас в спальне может быть полка, полностью забитая книжками. Пересмотрите эти книги и те, которые вам больше не нужны или которые вы больше не читаете, отложите в коробку. Постарайтесь избавиться от любых книг, которые вы действительно, по вашему мнению, больше не будете читать вообще. После этого вы также можете пожертвовать книги благотворительным организациям и таким образом убрать ненужные вещи из комнаты.

Поддерживайте порядок в своем домашнем офисе и на рабочем столе . Если у вас есть домашний офис или рабочий стол, оградите это место и держите организованным. Пересмотрите все бумаги и счета. Сложите их в папки или картотеки. Избавьтесь от всех бумаг, которые вам больше не нужны в качестве печатных экземпляров. Сложите все канцелярские принадлежности в ящики или шкафы, а ручки и карандаши - в пенал.
- Вам также следует расположить вещи, которыми вы часто пользуетесь, поближе к рабочему месту, чтобы их было легко достать, когда нужно. К примеру, если вы часто используете степлер в офисе, то всегда держите его в верхнем ящике стола, чтобы в случае необходимости он был под рукой, и вы всегда знали, где его искать.
- Организуйте электрические шнуры в своем офисе, используя хомуты с застежками, чтобы обернуть кабеля. Так они не запутаются и не загрязнятся.
Наведите порядок на кухне . Ваша кухня, скорее всего, является самым посещаемым местом в доме. Содержите ее в порядке, пройдясь по каждому предмету и избавляясь от любой вещи, которой больше не пользуются или которая уже сломана. Это могут быть, например, сломанные кухонные инструменты или старая посуда. Избавьтесь от таких вещей, а затем оцените те, которые вы оставили.
- Сложите все вещи на кухне вместе в ящики или шкафы, например, все кофейные кружки вместе или все столовые приборы вместе. По мере возможности, содержите кухонные столы свободными, оставив на них только те предметы, которыми вы часто пользуетесь, например большую разделочную доску или чайник.
- Некоторые вещи нужно скомпоновать или упорядочить, а не просто сгруппировать. Часто используемые уникальные предметы, такие как специи, должны быть расположены удобно и доступно, например, на стойке для специй на кухонном столе.
- Скоропортящиеся предметы, такие как продукты питания, должны потребляться в порядке их поступления. Выставляйте на полки шкафчика или холодильника скоропортящиеся продукты так, чтобы самые старые стояли спереди.
Держите свою гардеробную в порядке. Еще одно место, которое, как правило, может оказаться в беспорядке, это ваша гардеробная, особенно если у вас много одежды. Поддерживать порядок в гардеробе можно, пересмотрев всю одежду и избавившись от вещей, которые вы больше не носите. Как правило, если вы не надеваете вещь целый год, вы можете от нее избавиться. Сложите все вещи по группам, например, все джинсы сложите на одну полку или все пиджаки повесьте в одном месте в шкафу.
- Чередуйте вещи в своем шкафу, чтобы каждый раз надевать что-то другое и по максимуму использовать свой гардероб.
- Держите все туфли вместе, желательно на стойке для обуви или в специальных ящиках. Таким образом, вы сможете видеть каждую пару и знать наверняка, что именно у вас есть в вашем гардеробе.
Делайте регулярную уборку. Чтобы поддерживать свою организованность, регулярно убирайте спальню, домашний офис, рабочий стол, кухню и гардеробную. Назначьте один день в неделю как день уборки и хорошо уберитесь в выше указанных местах. Это позволит вам уменьшить беспорядок, который накапливается в каждом уголке вашего дома. Это также поможет вам поддерживать уже установившуюся систему, чтобы все оставалось организованным.
- Также для поддержки чистоты можно убираться на протяжении недели. Один раз в день протирайте пыль в доме. Сразу избавляйтесь от ненужных бумаг или счетов, чтобы не накапливать мусор.
- Наводить порядок в доме раз в неделю – очень хорошая привычка. Если у вас дома очень быстро образуется беспорядок, можете использовать следующее.
Часть 2
Организация времени
Заносите важные даты в календарь. Заведите календарь и повесьте его на видном месте, например, в спальне, на кухне или в домашнем офисе. Вы также можете организовать календарь на рабочем столе компьютера или использовать специальное приложение для своего телефона. Заносите в календарь все важные даты - сроки, назначения, встречи и так далее. Регулярно его обновляйте, чтобы легче организовать свое время.
Используйте ежедневник . Это еще один отличный способ организовать свое время. Он поможет разделить неделю по дням, позволяя записывать все встречи и назначения на каждый день. Ежедневник особенно полезен, если у вас очень много дел на протяжении дня. Запишите все свои обязательства по часам. В начале дня пересмотрите свой ежедневник, чтобы знать, что у вас запланировано, и, таким образом, оставаться организованным.
- К примеру, у вас может быть записана утренняя встреча, звонок клиенту после обеда и крайний срок сдачи определенного задания вечером.
Чтобы оставаться организованным, заведите список дел, которые нужно выполнить. Вы можете завести один такой список для задач, которые нужно выполнить в короткие сроки, и другой список для долгосрочных заданий. Запишите все дела, которые нужно выполнить, на доске и держите такой список на видном месте, например, на кухне или в спальне. Вычеркивайте задания, которые вы уже выполнили, чтобы чувствовать себя продуктивным и получить мотивацию для выполнения еще большего количества задач.
- Если вам удобнее держать такой список на компьютере, то создайте на рабочем столе таблицу и используйте ее в качестве такого списка. Держите эту таблицу на рабочем столе компьютера и вычеркивайте вещи, которые вы уже сделали.
- Например, у вас может быть список краткосрочных заданий, таких как закончить задание на завтра, убрать комнату и сделать заказ на неделю. Затем вы можете завести список долгосрочных задач, например, подать заявку в университет через месяц, выучить итальянский язык и спланировать поездку.
Придумайте способ вознаграждения за поддержание организованности . Используйте систему вознаграждений, чтобы мотивировать себя на будущее. Вычеркнув очередное задание из списка, можете побаловать себя каким-то лакомством или пообедать в любимом ресторане. Или же можете сделать небольшой перерыв и пойти прогуляться, если вы пораньше заканчиваете дела из календаря или ежедневника.
- Вы также можете вознаградить себя с помощью определенных развлечений, например, поиграть в любимую видеоигру или посмотреть любимую передачу. Но используйте такого рода вознаграждение, только когда закончите самые необходимые задания дня.

Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Организованность - это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Попробуйте реализовать на практике хотя бы некоторые из предлагаемых рекомендаций по рациональной организации ваших планов, задач и окружающего пространства.

Есть люди, которые откладывают дела, потому что привыкли тянуть с принятием решений. Если человек способен принимать быстрые решения, он не станет медлить и нарушать свой график, а значит, закончит проект точно в срок.

Если ваша медлительность в выполнении дел возникает из-за нерешительности, постарайтесь придерживаться следующих рекомендаций:

Не забывайте о своих стратегических целях, держите в уме общий план действий . Помните, что каждая задача, стоящая перед вами, - лишь один пункт этого плана, и если вы примете неверное решение, одна неправильно выполненная задача не разрушит вашего плана, не остановит вас на пути к цели.
Принятие решений не должно превращаться в трудный, затяжной процесс . Постарайтесь быстро проанализировать информацию, подсчитать все плюсы и минусы, определить возможные способы решения и выбрать наиболее подходящий. Специалисты в области тайм-менеджмента утверждают: лучше последовательно осуществить не самое хорошее решение, чем бесконечно долго метаться в поисках идеального варианта.

Нередко выполнение задач откладывается из-за того, что человек привык опаздывать. Не успев на работу или на важную встречу, он чувствует неловкость и вину по отношению к тем, кого он подвел. Не столько само опоздание, сколько нравственные терзания мешают ему приступить к работе. Планы рушатся, поставленные задачи не выполняются, цели остаются недостижимыми.

Прежде чем бороться с этой привычкой, постарайтесь определить, чем она вызвана. Установите, опаздываете ли вы всегда на одно и то же время, или это время разное . Если вы опаздываете на разное время, это говорит о неумении планировать: вы не можете оценить, сколько времени вам потребуется на выполнение той или иной задачи. Научитесь точно рассчитывать его для выполнения как сложных, так и простых задач. Вооружитесь хронометром и подсчитайте, сколько времени занимают привычные для вас дела (завтрак, сборы на работу, поездка к месту работы и т. д.). Подсчитывайте, сколько минут или часов уходит на те операции, которые вы делаете на работе. Оставляйте дополнительные резервы времени, старайтесь просчитывать все возможные форс-мажорные ситуации. Прибывайте на важные для вас встречи на 10-15 минут раньше. Переведите свои часы на 10 минут вперед и убедите себя, что они показывают точное время.

Если вы опаздываете на одинаковое время (постоянно не хватает «5 минут»), возможно, вы принадлежите к той категории людей, чей график всегда переполнен делами. Вам нравится такая жизнь, а бездеятельное времяпровождение и долгое ожидание кажутся вам пыткой. Если дело в этом, вы вряд ли захотите сделать свой график менее плотным, но вот пересмотреть приоритеты и заменить одни задачи другими вы можете. Внесите в свой план перерывы на отдых и развлечения, подумайте о мероприятиях, которыми можно заполнить часы ожидания (чтение книги, газеты) и досуга (походы в кино, театр, музеи, путешествия). Постарайтесь переработать свой график так, чтобы в нем находилось время не только для важных дел, но и для развлечений, общения с родными и самосовершенствования.

Люди, придерживающиеся правила иметь в запасе 5 минут, в результате получают 10 . Однако слишком большой резерв времени может дать обратный эффект. Если человек приходит на встречу не на 10, а на 40 минут раньше, это может говорить о том, что время не является для него большой ценностью, что он несобран и неорганизован. Запас времени в 5-10 минут способствует успеху, в то время как 30-минутный запас может нарушить ваши планы.

Неготовность к выполнению задачи

Медлительность может происходить и оттого, что человек по каким-то причинам не готов делать именно это конкретное дело. Например, он не обладает всей нужной информацией для того, чтобы приступить к работе, или же ощущает, что не готов к результатам, которые обнаружатся после завершения проекта. В качестве примера можно привести ситуацию, когда сотрудник медлит сказать «да» на предложение руководителя повысить его по службе, потому что не чувствует, что у него достаточно опыта для того, чтобы справляться с новыми задачами.

Если вы понимаете, что не готовы к выполнению конкретной задачи, на время оставьте ее и займитесь подготовкой к ней (сбор информации, дополнительное образование, повышение квалификации и т. д.).

Вы можете оттягивать момент начала выполнения дела потому, что страшитесь возможного провала. Очень неприятно сознавать, что цель, к которой стремишься, недостижима. Гораздо проще и спокойнее вовсе не прилагать усилий, чем ввязаться в работу и столкнуться с неудачей.

Что делать, если причина медлительности кроется именно в страхе перед неудачей? Попробуйте принять к сведению следующие советы:

Постарайтесь представить, что будет с вами, если дело в самом деле завершится неудачей. Станет ли это полной катастрофой для вас?
Попытайтесь посмотреть на предполагаемую неудачу с другой точки зрения. Оцените опыт, который вы приобретете, если дело завершится крахом. Рассматривайте все свои неудачи как возможность приобретения новых знаний, приближающих к цели.
Чтобы представить ту пользу, которую вам может дать неудача, вообразите, что рассказываете о ней на телевидении, во время какого-нибудь ток-шоу, или в ходе интервью, которое у вас берут через 5 или 10 лет.

Если задача очень большая и сложная, некоторым людям бывает психологически трудно начать ее. Даже если вы знаете, с какого конца к ней подобраться, окончание дела может быть настолько отдаленным во времени, что заставить себя приняться за работу невероятно трудно. Например, вам нужно разобрать и систематизировать документы, копившиеся в течение нескольких лет, или написать большой доклад или служебную записку. Объемы работы настолько вас пугают, что вы изо дня в день откладываете дело.

Самое первое, что нужно сделать, - это разбить объемную задачу на несколько мелких заданий , а составить план для выполнения небольшого дела не составит труда. Разбейте большую задачу на части так, чтобы выполнение каждой из них укладывалось в короткий промежуток времени (например, 1 час ежедневно или 1 день в неделю).

Не приступайте к следующему этапу, пока полностью не разделаетесь с предыдущим. Можете использовать таймер, чтобы он оповещал вас об окончании работы.Помните, что самое трудное в любом деле - это начало. Поэтому просто начните, а дальше все пойдет само.

Отвращение к выполняемому делу

Если дело кажется вам очень неприятным, вы будете постоянно откладывать его, потому что вам скучно или неприятно им заниматься.

Лучшим выходом в такой ситуации будет делегирование неприятной задачи другому человеку - тому, кому оно не покажется таким скучным, или тому, кто зарабатывает на «неприятных» делах деньги: моет окна, ремонтирует чужие квартиры, доставляет продукты на дом, печет вкусные торты на заказ и т. д. Если вам не хочется тратить деньги или это деловое поручение, попробуйте договориться с коллегами о «бартере» - обменяйтесь неприятными делами.

Если перепоручить неприятное дело другому не представляется возможным, постарайтесь сделать неприятную работу задачу более привлекательной или пообещайте себе награду за ее выполнение . Сочетайте фитнесс с просмотром интересных телепередач, пообещайте себе купить давно приглянувшуюся вам вещь после посещения стоматолога. Отвращение к неприятному делу можно победить, если постараться сконцентрироваться не на процессе выполнения, этого дела, а на целях: представить себе ту пользу, которую принесет вам выполненная в срок задача.

Для преодоления неприязни к конкретной работе можно использовать и приведенный выше способ: разбейте задачу на более мелкие этапы и ежедневно выполняйте их в течение короткого промежутка времени. Если вам, к примеру, нужно разобрать большой архив документов, определите для себя, что будете тратить ежедневно 10-20 минут на каждую папку. Осознание того, что мучение не будет продолжаться долго, поможет вам преодолеть отрицательное отношение к делу, и вы перестанете откладывать работу до бесконечности.

Неправильный выбор времени для выполнения задачи

За одно и то же дело можно взяться с большим энтузиазмом, но можно и отлынивать от него под различными предлогами. Ваш настрой во многом может зависеть от того, в какое время вы приступаете к выполнению той или иной задачи. Учитывайте свои суточные биологические ритмы , когда собираетесь что-то делать, и вам не придется корить себя за лень и медлительность. Если вечером вы валитесь с ног от усталости после трудового дня, не пытайтесь заставить себя навести порядок в документах на завтрашний день, лучше сделайте это с утра пораньше.

Некоторые люди медлят и откладывают выполнение дела до тех пор, пока не начинают испытывать сильное давление со стороны. Если им поставлены жесткие сроки, а за срыв работы грозят штрафы и другие кары, они справляются с задачей прекрасно.

Если вам присуще это свойство и вы беретесь за дело только тогда, когда тянуть дальше уже просто невозможно, потому что дальнейшая просрочка чревата санкциями, постарайтесь принять это как данность. Переделать свой характер вам вряд ли удастся, однако кое-что подправить вы можете. К тем срокам, которые для вас установили, прибавляйте свои . Например, вам поручили выполнить проект к пятнице следующей недели, а вы установите себе срок на два дня раньше, то есть сделайте работу к среде. Затем на оставшиеся два дня запланируйте другие срочные дела. Мысль о таком плотном графике будет подгонять вас, появится главное условие для плодотворной работы - напряженность.

Используя такой метод, вы постепенно избавитесь от привычки приниматься за дело в последнюю минуту.

Искусство организованности

Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Все у них валится из рук, а планы постоянно рушатся.

Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Если человек приходит в кабинет, где царит порядок, он быстро и активно включается с работу. Напротив, даже самый знающий специалист и самый успешный профессионал ощутит растерянность и подавленность, когда увидит хаос в своем кабинете.

Организованность - это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Конечно, в одночасье измениться и стать организованным невозможно, но попробуйте действовать по изложенному ниже плану:

Определитесь с целью . Подумайте, на что вам не хватает времени и почему вы хотите стать более организованным (-ой).
Постарайтесь представить свою жизнь по-новому . На что вы будете тратить появившееся у вас время, как изменится при этом ваша жизнь?
Изучите свою реальность . Как ваша жизнь организована в настоящий момент, есть ли в ней система? Если есть, то как она работает?
Заручитесь поддержкой . Подумайте, кто из окружающих может оказать вам помощь? Может, наступил момент, когда вы должны попросить шефа взять для вас помощника? Может, пришла пора нанять няню или домработницу?
Рационально используйте часы своей дневной активности , планируйте на это время реализацию самых важных дел. Чередуйте дела. Если вы устали, оставьте важное и сложное дело и потратьте 10-20 минут на другую задачу, не требующую таких интеллектуальных усилий.
Концентрируйте внимание на одной задаче . Приступайте к следующему делу лишь тогда, когда завершите предыдущее.
Получая задание, обязательно уточните, насколько оно срочное . Некоторые люди под словом «срочно» часто подразумевают то, что работу нужно сделать быстро, но не немедленно.
Не расслабляйтесь . Начинайте свой день энергично, не тратьте много времени на раскачку.
Умейте отказывать .
Делегируйте некоторые дела другим людям .
Не поддавайтесь «пожирателям» времени , поставьте информационные фильтры. Если вы знаете за собой такие «грешки», как долгие телефонные разговоры или болтовня по ICQ, сократите время общения, поставив рядом песочные часы или заведенный таймер.
Возьмите себе за правило отдыхать примерно 5 минут каждый час . Посмотрите в окно, прогуляйтесь по коридору. Сменив занятие и переключив внимание, вы будете способны вновь активно включиться в работу.
Поддерживайте порядок, избавляйтесь от лишних вещей . Выбрасывайте прочитанные журналы и газеты, очищайте ящик электронной почты, убирайте ненужные бумаги с письменного стола.

Часто не успеваете вовремя сделать важную работу? Хотите узнать, как стать организованной и пунктуальной? Тогда эта статья для вас.

Лень - враг № 1

Неорганизованность - родная сестра лени. Отдыхать всегда приятнее, чем работать. Но если постоянно посвящать отдыху больше времени, чем требуется для восстановления сил организма, человек сбивается с рабочего ритма. Появляется апатия, тоска и уныние. По этому поводу есть мудрое высказывание: «Все люди делом живы». Не забывайте также известную пословицу «Делу время, потехе - час», которая делает упор на то, что под дела следует отводить необходимое время - то, которое требуется для их выполнения.

Трудоголизм - тоже плохо

Обратная сторона лени - чрезмерное увлечение работой и неумение расслабляться - также чревато неврозом и . Среди трудоголиков есть немало людей, работающих много, но неэффективно. Поэтому очень важно найти для себя золотой баланс расходования времени, позволяющий спланировать распорядок дня с наивысшей производительностью.

Удовлетворение от работы - реальность

Отношение к работе определяется вовсе не сложностью её выполнения. Вспомните себя в школьные годы. Выполнение домашнего задания по любимому предмету не отнимало столько сил и давалось легко по сравнению даже с более простыми заданиями по нелюбимым предметам. Так и во взрослой жизни. Если вы поглощены делом, которое вам нравится, то не замечаете потраченного на него времени. А уж получение желаемого результата - источник вдохновения и гордости.

Цель в жизни - необходимость

Точность - вежливость королей

… и долг всех добрых людей. Такгласит известное крылатое выражение. Время - самый дорогой ресурс, имеющийся в распоряжении человека. Чтобы ощутить его ценность и быстротечность, посмотрите одноименный фантастический триллер Эндрю Никкола с Джастином Тимберлейком в главной роли. К счастью, реалии нашей жизни куда менее жесткие, и именно поэтому многие позволяют себе проводить время праздно.

Цените не только своё личное, но и чужое время. Можно заново переделать работу, восстановить потерянные деньги, наладить подпорченные отношения. Но вернуть вспять фатальный миг рокового события прошлого - увы, не в наших силах. Как поётся в знакомой нам с детства песне, «Жизнь невозможно повернуть назад».

Слагаемые пунктуальности

Итак, как воспитать в себе пунктуальность?

1. Планируйте дела заблаговременно. Соблюдайте режим дня. Постарайтесь совмещать выполнение нескольких дел одновременно. Контролируйте своё пребывание в Интернете, разговоры по телефону и т. п.

2. Найдите в каждом занятии интерес и смысл. Это поможет побороть лень и прокрастинацию - склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел.

3. Научитесь чувствовать время. Например, засеките на часах 5 минут и попробуйте ощутить, как это время заканчивается.

4. Не заставляйте себя ждать. Учитывайте расписание транспорта, возможные пробки на дорогах. Заведите себе правило приходить на встречу как минимум за 5 минут до её начала.

5. Опоздания наносят ущерб репутации, вследствие чего может пострадать ваша карьера или личная жизнь. Пусть мысль об этом станет вашей самомотивацией.

6. Будьте внимательны к хорошим качествам окружающих вас людей. Поощряйте пунктуальность других благодарностью. Берегите тёплые отношения, их очень трудно восстановить.

Причины неорганизованности

1. Характер человека. Ко взрослому возрасту основные качества и черты характера уже сформированы. Но все же побороть свои слабые стороны возможно. Для этого необходима сильная мотивация, мобилизующая волю человека.

2. Потеря ощущения времени. Несобранность может быть обусловлена неумением следовать времени. Если постоянные опоздания, череда извинений после них, чувство стыда стали постоянно повторяющимися явлениями в вашей жизни, попробуйте пойти на хитрость и изменить ход времени. Переведите стрелки своих часов вперед на 15 минут - как раз тот временной интервал, которого вам всегда катастрофически не хватает. Примерно за период от 3 до 6 недель вы выработаете привычку быть пунктуальной.

3. Отсутствие значимости предстоящих дел, событий, встреч; несерьёзность намерений. В некоторых случаях опоздание включается как защитный механизм психики. Чаще всего это происходит, когда от человека требуется сделать то, что не соответствует его интересам и потребностям. Это сопротивление нежелаемым, навязываемым действиям или проявление неуважения к партнеру, игнорирование его мнения. Последнее может свидетельствовать также о высокомерии и гордыне.

Неорганизованность как национальный признак

Считается, что склонность к безалаберности, несобранности или же, наоборот, педантизму и пунктуальности зависит от национального и регионального признака. Например, японцы очень пунктуальны. В этой стране опоздания считаются недопустимыми. Быть может, именно благодаря этим качествам японцев Страна восходящего солнца всегда была на передовой высоких технологий. В то же время другие восточные страны живут в более расслабленном ритме. Самой пунктуальной страной Европы является Германия, а немцы по праву считаются самой педантичной нацией. Опять же, Германия - мощная и высокоразвитая страна, занимающая ведущее положение в мировой экономике. Если верить концепции, что страной управляет её народ, то напрашиваются выводы: «Какой народ - такая и страна», «Пунктуальность - залог процветания нации».

Условия достижения порядка в доме

Об организованности женщины судят не только по её карьерным достижениям, но и по умению создавать домашний уют - содержать дом в чистоте и порядке. Чтобы успешно справляться со множеством домашних дел и обязанностей, воспользуйтесь следующими советами.

1. Готовьте обувь и одежду на следующий день заранее. Так с утра у вас будет дополнительный повод для хорошего настроения: не придётся чистить обувь и гладить блузку или платье.

2. Обязательно убирайте перед сном разбросанные вещи или детские игрушки, расставляйте их по местам. Утром гораздо приятнее проснуться в убранной комнате.

3. Старайтесь не аккумулировать в доме сломанные или испорченные вещи, это способствует развитию прокрастинации, которую многие учёные-психологи склонны рассматривать как заболевание, называя «чумой XXI века».

4. Не накапливайте старые, неиспользуемые вещи. Они создают впечатление беспорядка и «давят» на нас психологически, отнимая энергию. Кроме того, хлам загромождает пространство и мешает при уборке помещения.

5. Мойте посуду после каждого приёма пищи. Созерцание грязной посуды создает ощущение внутреннего дискомфорта.

6. Регулярно протирайте пол в квартире. Это не только способствует чистоте и порядку, но и повышает настроение. Выполняя эту работу, вы как бы говорите себе: «Я молодец, я чистюля».

7. Не откладывайте на завтра то, что можете сделать сегодня. Это набившее оскомину правило никогда не утратит своей актуальности.

Порядок в доме - явление непостоянное, его всегда надо поддерживать. Если вы не домохозяйка, изыскать на это время нередко бывает сложно. Что ж, учитесь тайм-менеджменту и находите время и на домашние обязанности.

Итак, чтобы стать организованной, необходимо научиться самодисциплине. Это сделает вас спокойнее и . Вы почувствуете, что сможете достичь всего, к чему планомерно стремитесь. Успеха!